Who we are

With its A.I.-powered robotic technology platform, Symbotic is changing the way consumer goods move through the supply chain. Intelligent software orchestrates advanced robots in a high-density, end-to-end system – reinventing warehouse automation for increased efficiency, speed and flexibility.

What we need

We are searching for a highly capable On-Site Project Manager to lead the execution of Symbotic’s advanced warehouse automation systems at customer locations. This role partners with design, engineering, supply chain, installation, commissioning, testing, operations, finance, suppliers, and customer teams to ensure successful delivery of complex technical projects.

Your primary responsibility will be to drive alignment across teams, execute plans with discipline, manage risks and issues proactively, and maintain crisp, consistent communication with all stakeholders. This is a highly visible role that interacts regularly with customer leadership and Symbotic executive management. You will be the on-site leader who ensures automation systems are installed, integrated, and accepted safely, on schedule, and to specification.

What we do

The Project Execution team plays a mission-critical role in transforming Symbotic’s robotic and software-driven designs into fully operational automation systems. We manage projects from initial planning and site readiness through installation, commissioning, integration, testing, and system acceptance.

As the central connection point between technical teams, external partners, and customer stakeholders, we create clarity, drive accountability, and safeguard project outcomes. Our work ensures every Symbotic system is delivered on time, on budget, and to the highest engineering and operational standards—providing measurable value to the business and our clients.

What you’ll do

• Lead end-to-end project execution, ensuring delivery against cost, schedule, scope, and quality objectives.

• Manage all phases of the implementation lifecycle, including site preparation, installation, commissioning, integration, testing, and system acceptance.

• Develop, maintain, and control detailed project schedules, procedures, workflows, and documentation.

• Serve as the primary onsite communication conduit between the customer, EPCs, subcontractors, and Symbotic’s internal engineering and operations teams.

• Coordinate daily activities across installation, commissioning, software, testing, and engineering groups to ensure seamless execution.

• Facilitate cross-functional meetings and provide clear, consistent status updates to internal and external stakeholders.

• Identify, track, and mitigate project risks; escalate and resolve issues that impact technical readiness, schedule, or system performance.

• Monitor field progress to ensure compliance with engineering requirements, installation standards, and safety protocols.

• Conduct earned value analysis and prepare schedule and cost performance reports for leadership and customer teams.

• Investigate, document, and address schedule variances and cost deviations; implement recovery or corrective action plans as needed.

• Lead weekly progress meetings and maintain alignment across all project partners.

• Drive continuous improvement efforts, refining processes, communication models, and execution standards across the implementation lifecycle.

What you’ll need

• Bachelor’s degree in Engineering, Construction Management, or equivalent practical experience.

• Minimum of 3-5 years of project management experience in construction, automation, material handling, robotics, or similar technical environments.

• Strong background in project scheduling, critical path analysis, scope management, and cost control.

• Proficiency with MS Project, Primavera, or comparable project scheduling tools.

• Experience with earned value management (EVM) and other project control methodologies.

• Ability to interpret technical drawings, specifications, engineering documentation, and installation plans.

• Demonstrated ability to manage broad stakeholder groups, including engineering, operations, customer leadership, EPC partners, and subcontractors.

• Proven track record of delivering complex projects on time and within budget.

• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to identify issues, gather data, evaluate options, and drive solutions.

• Excellent verbal and written communication skills, capable of presenting clear and concise updates to both technical and executive audiences.

• Highly organized, detail-oriented, and able to operate effectively in fast-paced, high-pressure environments.

• Ability to travel up to 60%, including extended site assignments ranging from 6 to 24 months.

• Ability to travel between the U.S. and Mexico for project support, training, and cross-functional coordination.

Our Environment

• This is a remote, travel-based position requiring up to 60% travel at times. The role will involve being assigned to a customer site for extended periods — typically 6 to 24 months — until project completion. Following one project, you may transition to another site for a similar duration. Candidates must be able to travel between Mexico and the U.S. for training sessions and occasional in-person meetings as needed.

• Employee must have a valid driver’s license and the ability to drive and/or fly to client and other customer locations. Our main office is in Wilmington, MA. The person taking this position will be required to perform work at our customer installation locations for extended periods where equipment is installed and ready for commissioning.

• The employee is responsible to own a credit card and manage expenses personally to be reimbursed on a bi-weekly basis.

• The employee is frequently required to walk and reach with hands and arms.

• The employee is routinely required to work at heights of up to 45 feet and within restrictive areas of 24 inches. to stand; climb or balance and stoop, kneel, crouch, or crawl.

• The employee must regularly lift and/or move up to 50 pounds.

• Must comply with all safety requirements and protocols, including without limitation Lock out tag out safety protocols and fall protection safety protocols.

• Approximately 75% of site time will be spent on a construction site with PPE required (hard hat, safety vest, steel toes, eyeglasses, ear protection, fall protection (e.g., safety harness).

• There will be steep stairs to climb into the structure You may be required to routinely walk up and down stairs to navigate the automation structure.

• You will regularly be near railings that are high off the ground.

• Subject to environmental conditions, protection from weather conditions but not necessarily temperature changes. Must be capable of working in temperatures ranging from 105° to 32° Fahrenheit.

Lo que necesitamos

Estamos buscando un Gerente de Proyecto presencial altamente capacitado para liderar la ejecución de los sistemas avanzados de automatización de almacenes de Symbotic en las ubicaciones de nuestros clientes. Este puesto colabora con los equipos de diseño, ingeniería, cadena de suministro, instalación, puesta en marcha, pruebas, operaciones, finanzas, proveedores y con los equipos del cliente para asegurar la entrega exitosa de proyectos técnicos complejos.

Su responsabilidad principal será impulsar la alineación entre equipos, ejecutar los planes con disciplina, gestionar de manera proactiva los riesgos y problemas, y mantener una comunicación clara y coherente con todas las partes interesadas. Este es un rol altamente visible que interactúa regularmente con el liderazgo del cliente y con la alta dirección de Symbotic. Usted será el líder presencial responsable de asegurar que los sistemas de automatización se instalen, integren y acepten de manera segura, a tiempo y conforme a las especificaciones.

Lo que hacemos

El equipo de Ejecución de Proyectos desempeña un papel fundamental en transformar los diseños robóticos y basados en software de Symbotic en sistemas de automatización completamente operativos. Gestionamos proyectos desde la planificación inicial y la preparación del sitio hasta la instalación, puesta en marcha, integración, pruebas y aceptación del sistema.

Como punto central de conexión entre equipos técnicos, socios externos y partes interesadas del cliente, generamos claridad, impulsamos la responsabilidad y protegemos los resultados del proyecto. Nuestro trabajo garantiza que cada sistema Symbotic se entregue a tiempo, dentro del presupuesto y con los más altos estándares de ingeniería y operación—proporcionando valor medible para el negocio y nuestros clientes.

Lo que harás

• Liderar la ejecución integral del proyecto, garantizando el cumplimiento de los objetivos de costo, cronograma, alcance y calidad.

• Gestionar todas las fases del ciclo de implementación, incluyendo preparación del sitio, instalación, puesta en marcha, integración, pruebas y aceptación del sistema.

• Desarrollar, mantener y controlar cronogramas detallados, procedimientos, flujos de trabajo y documentación del proyecto.

• Servir como el principal canal de comunicación presencial entre el cliente, los EPCs, subcontratistas y los equipos internos de ingeniería y operaciones de Symbotic.

• Coordinar las actividades diarias entre los grupos de instalación, puesta en marcha, software, pruebas e ingeniería para asegurar una ejecución fluida.

• Facilitar reuniones multifuncionales y proporcionar actualizaciones claras y consistentes a las partes interesadas internas y externas.

• Identificar, rastrear y mitigar riesgos del proyecto; escalar y resolver problemas que afecten la preparación técnica, el cronograma o el desempeño del sistema.

• Monitorear el progreso en campo para garantizar el cumplimiento de los requisitos de ingeniería, estándares de instalación y protocolos de seguridad.

• Realizar análisis de valor ganado y preparar informes de desempeño de cronograma y costos para liderazgo y equipos del cliente.

• Investigar, documentar y abordar variaciones en el cronograma y desviaciones de costos; implementar planes de recuperación o acciones correctivas según sea necesario.

• Liderar reuniones semanales de progreso y mantener la alineación entre todos los socios del proyecto.

• Impulsar esfuerzos de mejora continua, perfeccionando procesos, modelos de comunicación y estándares de ejecución a lo largo del ciclo de implementación.

Lo que necesitarás

• Licenciatura en Ingeniería, Gestión de la Construcción o experiencia práctica equivalente.

• Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos en construcción, automatización, manejo de materiales, robótica o entornos técnicos similares.

• Sólida experiencia en programación de proyectos, análisis de ruta crítica, gestión de alcance y control de costos.

• Dominio de MS Project, Primavera u otras herramientas comparables de programación de proyectos.

• Experiencia con gestión de valor ganado (EVM) y otras metodologías de control de proyectos.

• Capacidad para interpretar planos técnicos, especificaciones, documentación de ingeniería y planes de instalación.

• Capacidad demostrada para gestionar grupos amplios de partes interesadas, incluyendo ingeniería, operaciones, liderazgo del cliente, socios EPC y subcontratistas.

• Historial comprobado de entrega de proyectos complejos a tiempo y dentro del presupuesto.

• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con la capacidad de identificar problemas, recopilar datos, evaluar opciones y generar soluciones.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capaz de presentar actualizaciones claras y concisas tanto a audiencias técnicas como ejecutivas.

• Altamente organizado, orientado al detalle y capaz de operar eficazmente en entornos rápidos y de alta presión.

• Capacidad para viajar hasta un 60%, incluyendo asignaciones prolongadas en sitio de entre 6 y 24 meses.

• Capacidad para viajar entre EE. UU. y México para apoyo de proyectos, capacitación y coordinación multifuncional.

Nuestro entorno

• Este es un puesto remoto con viajes frecuentes, que requiere hasta un 60% de desplazamiento en ciertos periodos. El rol implica asignaciones prolongadas en el sitio del cliente—típicamente de 6 a 24 meses—hasta la finalización del proyecto. Tras un proyecto, puede trasladarse a otro sitio por una duración similar. Los candidatos deben poder viajar entre México y EE. UU. para sesiones de capacitación y reuniones ocasionales en persona.

• El empleado debe contar con una licencia de conducir válida y la capacidad de manejar y/o volar a ubicaciones de clientes. Nuestra oficina principal está en Wilmington, MA. La persona en este puesto deberá trabajar en los sitios de instalación de nuestros clientes durante periodos prolongados, donde se instala el equipo y está listo para la puesta en marcha.

• El empleado debe tener una tarjeta de crédito propia y gestionar gastos personalmente para ser reembolsados de manera quincenal.

• El empleado debe caminar frecuentemente y alcanzar con las manos y brazos.
  El empleado debe trabajar rutinariamente a alturas de hasta 45 pies y en áreas restringidas de 24 pulgadas; también deberá permanecer de pie, subir o equilibrarse y agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas o gatear.

• El empleado debe levantar y/o mover regularmente hasta 50 libras.

• Debe cumplir con todos los requisitos y protocolos de seguridad, incluyendo, entre otros, protocolos de bloqueo y etiquetado (Lock Out Tag Out) y protocolos de protección contra caídas.

• Aproximadamente el 75% del tiempo en sitio se pasará en un área de construcción que requiere EPP (casco, chaleco de seguridad, botas con punta de acero, lentes, protección auditiva y protección contra caídas, como un arnés).

• Habrá escaleras empinadas para ingresar a la estructura. Puede ser necesario subir y bajar escaleras rutinariamente para desplazarse por la estructura de automatización.

• Estará regularmente cerca de barandales a gran altura del suelo.

• Sujeto a condiciones ambientales, con protección contra el clima pero no necesariamente contra cambios de temperatura. Debe ser capaz de trabajar en temperaturas que van desde 105° hasta 32° Fahrenheit.

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About Symbotic

Symbotic is an automation technology leader reimagining the supply chain with its end-to-end, AI-powered robotic and software platform. Symbotic reinvents the warehouse as a strategic asset for the world’s largest retail, wholesale, and food & beverage companies. Applying next-gen technology, high-density storage and machine learning to solve today's complex distribution challenges, Symbotic enables companies to move goods with unmatched speed, agility, accuracy and efficiency. As the backbone of commerce the Symbotic platform transforms the flow of goods and the economics of supply chain for its customers. For more information, visit www.symbotic.com.

We are a community of innovators, collaborators and pioneers who embrace our differences, because we know unique perspectives make us stronger and smarter. Every perspective matters. We depend on the collective voices of our employees, customers and community to help guide us as we build a better place to work – for you and the world. That’s why we’re proud to be an equal opportunity employer.

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